Notas fiscais recebidas
Como guardar os XMLs no Google Drive
Conecte o Google Drive da empresa para guardar XMLs e demais documentos na pasta Domus em vez do armazenamento do portal.
Antes de começar
- Usuário administrador do tenant.
- Conta Google da empresa.
- Integração com o Google Drive habilitada no ambiente; se não estiver, o sistema avisa na hora de conectar.
- Atenção: conectar move para o Drive todos os documentos da empresa, não só os XMLs. "Desconectar" deixa o portal sem conseguir abrir esses arquivos até reconectar com a MESMA conta Google.
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Abra o quadro do Drive
Em "Financeiro" > "Notas recebidas", veja o quadro "Google Drive da empresa" no alto da tela. Ele indica onde os documentos estão sendo guardados.
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Conecte
Clique em "Conectar Google Drive" e autorize o acesso na tela do Google. O botão só aparece para administradores do tenant.
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Confira a conexão
Ao voltar, a mensagem informa o e-mail conectado e que os documentos e as notas passam a ser guardados na pasta Domus. O escopo é amplo: documentos de imóveis, aluguéis, vendas, fichas, vistorias, assinaturas e notas fiscais, além do que já estava no portal, são movidos para o Drive. As fotos continuam no portal.
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Acompanhe a migração
Se houver arquivos ainda no portal, o quadro mostra quantos estão sendo movidos para o Drive.
Problemas comuns
- Aparece "Integração com Google Drive ainda não configurada no servidor."
- A integração não está habilitada no ambiente. Enquanto isso, os XMLs continuam no armazenamento do portal.
- O quadro informa "O acesso ao Drive foi revogado ou expirou".
- Use "Reconectar Google Drive" com a mesma conta. Enquanto isso, os documentos novos ficam no portal e são enviados ao Drive depois que ele voltar.
- O quadro informa "O Drive recusou o último envio".
- Não há botão de reconexão nesse caso: o sistema tenta de novo nos próximos envios e a conexão volta ao normal quando um envio der certo. Se persistir, confira o espaço e o acesso da conta Google ou use "Desconectar" e "Conectar Google Drive" de novo com a mesma conta.