Cadastro de usuários
Crie usuários do tenant com nome, e-mail, senha inicial e tipo (Usuário ou Usuário Master) e edite os dados depois.
Plataforma
Usuários, permissões e auditoria
Dê a cada pessoa da equipe o acesso que ela precisa e consulte depois quem criou, alterou ou excluiu registros importantes.
O que resolve
- Equipe inteira usando o mesmo login ou com acesso a módulos que não precisa.
- Dificuldade de saber quem alterou ou excluiu um lançamento.
- Saída de colaboradores sem forma simples de bloquear o acesso.
Funcionalidades
O que o módulo Usuários, permissões e auditoria faz
Permissões por módulo
A tabela "Módulos Permitidos" lista os módulos em linhas e as ações (como Ver e Criar) em colunas, e cada usuário recebe só as caixas marcadas.
Limite pelo plano
Só aparecem para marcação os módulos que o plano do tenant oferece e que a pessoa que está cadastrando também possui. A permissão do assistente de IA, por exemplo, aparece na linha e na coluna "Ai" quando o plano a inclui.
Avisos do Dashboard por usuário
No cadastro e na edição, escolha quais avisos do dashboard serão calculados e exibidos para aquele usuário.
Ativar e desativar acessos
A opção "Usuário ativo" bloqueia o acesso sem apagar o cadastro. Um usuário inativo é desconectado e vê a mensagem de usuário inativo.
Proteção do Usuário Master
O sistema impede desativar o último Usuário Master ativo do tenant.
Histórico de movimentações
A tela Auditoria lista o que os usuários criaram, alteraram ou excluíram, com autor, data e hora, valores antes e depois e filtros por usuário, módulo e evento.
Suporte
Como usar Usuários, permissões e auditoria, passo a passo
Como cadastrar um usuário
Crie o acesso de um colaborador com nome, e-mail, senha, tipo de usuário e os módulos que ele pode usar.
4 min de leituraComo definir as permissões de um usuário
Marque na tabela Módulos Permitidos o que cada usuário pode ver e criar, dentro do que o plano oferece.
4 min de leituraComo ativar ou desativar um usuário
Bloqueie o acesso de quem saiu da equipe, reative depois e troque a senha sem apagar o cadastro.
3 min de leituraComo consultar a auditoria de movimentações
Filtre por usuário, módulo e evento para ver quem criou, alterou ou excluiu registros e quais valores mudaram.
4 min de leituraPerguntas frequentes
Dúvidas sobre Usuários, permissões e auditoria
Quem acessa o menu Segurança?
Somente o Usuário Master. O menu "Segurança" traz "Usuários", "Aprovações" e "Auditoria", e as telas exigem a permissão de administração do tenant.
O usuário recebe um convite por e-mail?
Não. Quem cadastra define a senha no campo "Senha" e repassa o acesso ao usuário. O sistema exige pelo menos 8 caracteres.
Posso excluir um usuário?
A lista oferece apenas edição. Para encerrar um acesso, desmarque "Usuário ativo" na edição.
Posso editar as permissões de um Usuário Master?
Não por esta tela. A edição de um Usuário Master não mostra a tabela de módulos, e o próprio formulário informa que essas permissões são gerenciadas somente pela administração master.
A auditoria registra tudo o que acontece no sistema?
Não. Ela mostra as movimentações feitas por usuários nos registros acompanhados pelo sistema, entre eles transações, boletos, imóveis, locações, contas bancárias, categorias, centros de custo e acordos.
Veja também
Módulos relacionados
Aprovações
Fila de solicitações que dependem do Usuário Master: edição e exclusão em massa de transações, exclusão de imóveis e correções de aluguel.
Assistente de IA
Chat que consulta dados do seu tenant, dentro das permissões de cada usuário, e responde em linguagem natural, com histórico de conversas.