Assinatura digital
Como acompanhar as assinaturas e conferir os signatários
Veja o status do documento e de cada signatário, sincronize com a Autentique e baixe o PDF assinado.
Antes de começar
- Permissão para ver documentos (o botão "Sincronizar agora" exige também a permissão de criar documentos).
- Documento já enviado para assinatura.
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Abra o painel
No menu lateral, abra "Documentos" > "Assinatura Digital". A tabela mostra Título, Origem (Contrato ou Vistoria), Status, "Signatários" (por exemplo, 1/2 assinaram) e "Enviado em".
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Entenda o status
Os status do documento são: Criando documento..., Enviado, Parcialmente assinado, Assinado, Rejeitado, Erro e Cancelado.
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Abra o detalhe
Clique em "Ver". Em "Signatários" aparecem nome, e-mail, papel e o status de cada um (Pendente, Aguardando, Visualizado, Assinado ou Rejeitado), com data e hora da assinatura, da visualização ou da rejeição.
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Sincronize, se preciso
Se o status parecer desatualizado, clique em "Sincronizar agora". O sistema consulta a Autentique e mostra "Status sincronizado com a Autentique."
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Baixe os arquivos
"Baixar PDF" baixa o documento que foi enviado. Quando a Autentique disponibiliza o arquivo final, aparece o link "Baixar PDF assinado (Autentique) →".
Próximo passo