Vínculo com locação ou venda
Cada vistoria nasce ligada a uma locação ou a uma venda e a um modelo do tipo Vistoria, escolhidos no botão "Nova vistoria".
Documentos
Vistorias
Registre o estado do imóvel com fotos tiradas no celular ou no computador, comente cada ambiente e gere um PDF organizado para guardar ou enviar para assinatura.
O que resolve
- Fotos do imóvel espalhadas no celular, sem ligação com a locação ou a venda.
- Laudo de vistoria montado à mão, sem padrão de ambientes nem de estado de conservação.
- Dificuldade de comparar o estado do imóvel na entrada e na saída por falta de registro organizado.
Funcionalidades
O que o módulo Vistorias faz
Captura de fotos
A tela de captura aceita várias fotos de uma vez, com envio em segundo plano. Em aparelhos com câmera, o botão "Adicionar fotos" pode abrir a câmera.
Ambiente, estado e comentário
Cada foto recebe um "Ambiente" (por exemplo, Sala), um "Estado de conservação" (Bom, Ruim ou Muito Ruim) e um comentário, salvos automaticamente enquanto você digita.
Fotos otimizadas
As fotos são reduzidas para no máximo 1920 pixels e gravadas como JPEG. O limite é de 200 fotos por vistoria.
Texto da vistoria
O texto do modelo, com variáveis da locação ou da venda, é editável na tela "Editar vistoria" e vai para o PDF como "Termo".
PDF em dois layouts
O PDF agrupa as fotos por ambiente e permite escolher entre "1 coluna de fotos" e "2 colunas de fotos". Ele é gerado em segundo plano e baixado ao final.
Acompanhamento do status
A lista mostra o status de cada vistoria: Em andamento, Gerando PDF ou Finalizada, além da quantidade de fotos.
Suporte
Como usar Vistorias, passo a passo
Como iniciar uma vistoria
Escolha o modelo de vistoria e a locação ou venda para abrir a tela de captura de fotos.
3 min de leituraComo adicionar fotos e comentários à vistoria
Envie as fotos, informe o ambiente e o estado de conservação e comente cada imagem.
5 min de leituraComo revisar e editar uma vistoria
Abra o detalhe da vistoria para conferir as fotos, corrigir comentários, remover imagens e ajustar o texto.
4 min de leituraComo gerar o PDF da vistoria
Escolha o layout das fotos, aguarde a geração em segundo plano e baixe o PDF da vistoria.
3 min de leituraPerguntas frequentes
Dúvidas sobre Vistorias
Onde ficam as vistorias no menu?
No menu lateral "Documentos", no item "Vistorias". Os modelos de vistoria ficam no item "Modelos", com o tipo "Vistoria".
Quem pode criar uma vistoria?
Quem tem a permissão de criar documentos. Quem só tem a permissão de ver documentos consulta a lista e o detalhe das vistorias.
Preciso de um modelo para iniciar uma vistoria?
Sim. A vistoria usa um modelo do tipo Vistoria que esteja ativo. Sem modelo, o formulário avisa "Nenhum modelo de vistoria cadastrado" e oferece o link "Criar um modelo".
Posso adicionar fotos depois de gerar o PDF?
Sim. Em uma vistoria Finalizada, o botão "Adicionar fotos" reabre a captura. O PDF anterior não é atualizado: é preciso usar "Gerar PDF" de novo.
O PDF fica guardado no sistema?
Não. O arquivo gerado é de uso único: depois do download ele é apagado do servidor e, para ter outro, é preciso gerar de novo. Para enviar a vistoria para assinatura, o sistema monta o PDF na hora.
Veja também
Módulos relacionados
Contratos e modelos
Modelos de contrato com variáveis, geração do contrato a partir de uma locação ou venda, edição do texto final e PDF com cabeçalho e rodapé da imobiliária.
Assinatura digital
Envio de contratos e vistorias para assinatura eletrônica pela Autentique, com signatários sugeridos, posição dos campos e acompanhamento do status.
Acordos e jurídico
Registre negociações e processos judiciais de parcelas vencidas, calcule multa, juros e desconto e cadastre o novo fluxo de pagamento do acordo.