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Domus
Fiscal

Notas fiscais recebidas

Veja as NF-e emitidas contra os seus CNPJs, registre a ciência e baixe os XMLs sem entrar no portal da SEFAZ.

O que resolve

  • Notas emitidas contra o CNPJ que só aparecem quando o fornecedor ou o contador avisa.
  • XML de NF-e que depende de consulta manual a cada chave de acesso.
  • Arquivos fiscais espalhados em e-mails e pastas sem organização.

Funcionalidades

O que o módulo Notas fiscais recebidas faz

Busca automática pelos certificados

A busca usa os certificados A1 cadastrados na configuração de NFS-e (o delegado do tenant e o próprio de cada locador) e roda automaticamente, respeitando a espera de 1 hora por CNPJ exigida pela SEFAZ. As NFS-e entram na mesma busca, quando disponibilizadas pelo ADN/NFS-e Nacional.

Botão "Buscar notas agora"

Enfileira a consulta agora para os CNPJs que não estão na espera obrigatória; os que estão aguardando são contados e informados na mensagem.

Lista por mês e por tipo

A tela "Notas recebidas" lista as notas do mês com filtros "Todas", "NF-e (produtos)" e "NFS-e (serviços)", mostra emitente, valor e situação e soma os totais de NF-e e de NFS-e.

CNPJs consultados

O quadro "CNPJs consultados" mostra, por documento e serviço, a data da última consulta, o último retorno e, quando há espera, a hora da próxima consulta permitida.

Ciência da Operação

Para notas que aparecem apenas como "resumo", o botão "Registrar ciência" envia o evento à SEFAZ, que passa a distribuir o XML completo na sincronização seguinte.

Download do XML

Notas com XML guardado têm o link "Baixar", que entrega o arquivo nomeado pela chave de acesso.

Google Drive da empresa

Um administrador pode conectar o Google Drive da empresa: documentos de imóveis, aluguéis, vendas, fichas, vistorias, assinaturas e notas fiscais passam a ficar na pasta Domus do Drive. Sem a conexão, ficam no armazenamento do portal. Depende de a integração estar habilitada no ambiente.

Integrações

SEFAZADN/NFS-e NacionalGoogle Drive

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Notas fiscais recebidas

Onde fica a tela de notas recebidas?

No menu "Financeiro", no item "Notas recebidas". Ele aparece para usuários com a permissão de consulta de notas na SEFAZ, que depende do plano contratado, e acesso ao grupo Financeiro do menu.

Por que nenhuma nota aparece?

A busca só consulta CNPJs com certificado A1 válido cadastrado na configuração de NFS-e. Sem certificado, a tela informa "Nenhuma busca feita ainda". Com certificado, o quadro "CNPJs consultados" mostra a situação de cada consulta.

Por que o botão informa uma "espera obrigatória de 1 hora"?

A SEFAZ só permite nova consulta de um mesmo CNPJ depois de 1 hora quando não há documentos novos, a fila foi alcançada ou houve rejeição. O sistema respeita esse intervalo e o botão nunca o ignora.

Preciso registrar ciência de todas as notas?

Apenas das NF-e que aparecem como "resumo", se você quiser receber o XML completo. A ciência fica registrada na SEFAZ e não se aplica a NFS-e.

Os XMLs contam no armazenamento do plano?

Segundo a própria tela, com o Google Drive conectado os documentos ficam no Drive e não ocupam o armazenamento do plano; sem a conexão, ficam no armazenamento do portal e contam no limite do plano.

Comece a usar Notas fiscais recebidas hoje.